Logiciels libres et enseignement

Favoriser l’usage de logiciels libres et de formats ouverts

GLabels

lundi 14 décembre 2009, par Julien Cochennec

Petit utilitaire très minimaliste qui permet d’éditer des étiquettes

Introduction

GLabels ne fait qu’une seule chose, éditer des étiquettes. Il le fait très bien et très vite moyennant la prise en main par ce petit article qui se veut être un tutoriel.

Installation

Ce logiciel n’étant disponible que sous GNU/Linux, pour l’utiliser sur une autre plateforme (Windows, MacOS), il faudra utiliser un émulateur ou mieux, un LiveCD. De plus amples informations sur framasoft ou sur le site officiel.

Pour les utilisateurs d’Ubuntu, tout est .

Prise en main

On lance le logiciel , sur l’écran on choisit nouveau, puis on choisit le type d’étiquette qu’on possède, on verra plus loin comment créer les siennes. Le reste se passe de commentaires, observer les images ci-dessous.

Ceci est un article spécialement conçu pour les visuels (parfois aussi baptisés à tort fainéants) qui peuvent très bien réussir le tutoriel sans rien lire, juste en suivant les images, à l’exception peut-être de la partie « Préparer la liste des données à publiposter » dans la section « Publipostage ».

Publipostage

  • À quoi ça sert ?

L’intérêt de ce genre de logiciel est principalement :

    • D’éditer des cartes de visite, à ce stade de l’article, vous savez le faire
    • D’éditer des étiquettes pour faire du publipostage, nous allons voir comment avec l’exemple de publipostage de données élèves issues de Sconet
  • Préparer la liste des données à publiposter

Sur l’interface de Sconet, au secrétariat de vote établissement, demandez un export CSV de la liste d’élèves. Vous obtiendrez un fichier du type de celui-ci, dont le titre est EXP_iste_generale_des_eleves.csv :

Nom;Prénom;Date de naissance;Sexe;Division
DUPONT;Jean;02/09/1995;M;3 A
DUPONT;Pierre;04/05/1998;M;6 E
FAUROUX;Alain;09/10/1997;M;5 A
GARAND;Michèle;08/01/1998;F;6 C

CSV signifie « Comma Separated Values », qui se traduit par « Valeurs séparées par des virgules ». C’est un format omniprésent dans toute tâche de type administratif. On peut ouvrir ce fichier avec n’importe quel éditeur de texte (Notepad++ par exemple sous windows, Gedit sous Linux, etc). On peut également l’ouvrir avec un tableur, Gnumeric, Excel ou OpenOffice Calc.

Ce qu’on constate, c’est que les valeurs sont séparées par des ... point-virgules, il faut donc les remplacer par des virgules. Pour cela, utiliser l’outil « rechercher/remplacer » de votre éditeur de texte, puis sauver votre travail.

Vous devez obtenir quelquechose comme ça :

Nom,Prénom,Date de naissance,Sexe,Division
DUPONT,Jean,02/09/1995,F,3 A
DUPONT,Pierre,04/05/1998,F,6 E
FAUROUX,Alain,09/10/1997,M,5 A
GARAND,Michèle,08/01/1998,F,6 C
  • Rentrer les données dans Glabels
    • Cliquer sur le bouton MergeProperties, dernier bouton à droite. Suivez alors les captures d’écran ci-dessous pour choisir le type de fichier CSV puis indiquer l’emplacement sur votre ordinateur du fichier CSV en question.
    • Repérez bien les numéros de chaque champ, ici :
      • 1 correspond au nom
      • 2 correspond au prénom
      • 3 correspond à la date de naissance
    • Pensez à décocher la première ligne qui correspond à l’intitulé de chaque colonne.
  • Personnaliser les étiquettes Pour faire apparaître le nom d’un élève, il suffit de taper :
Nom : ${1}

Pour faire apparaître sa date de naissance, on tapera :

Date de naissance : ${3}

Le reste se passe à nouveau de commentaire, suivre les captures d’écrans.

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